專案管理,鍛鍊自我競爭力

專案管理已經融入企業運籌的每個環節,無論是技術研發、系統導入或新產品開發與行銷活動,專案管理是規劃行動方案的基礎能力。
專案管理的應用方法,會讓您更有系統的處理每項工作,更容易掌握每個工作流程的細節,以及專案成員與利害關係人的溝通互動。
專案管理的核心要素與黃金法則,不但能夠提升自我工作效率,強化個人的職場專業技能,而且與您目前的實務工作內容相互印證體會,數年後就會深化為個人的基礎職能,是實務與理論兼具的競爭力。
根據《專案管理知識體指南》(PMBOK® Guide),專案管理可劃分為5個流程,分別是起始、規畫、執行、監控和結束(結案)。
起始階段:定義問題,並辨識專案利害關係人
規畫階段:思考完成專案所需做的事
執行階段:整合各方訊息,輔助專案推行
監控階段:隨時隨地檢視專案是否符合計畫
結束階段:將經驗文字化,供後續的專案參考

專案管理知識領域

整合(Integration) 管理
發展Project Charter與Project Scope Statement、開發專案管理計畫書(Project Management Plan)、引導專案執行、監控專案工作、整合變更管制、專案結案
範疇(Scope)管理
範疇的規劃與定義、建立WBS, 範疇的驗證與控制
時間(Schedule)管理
專案活動的定義、活動排序、活動資源與工期預估、時程管制
成本(Cost)管理
成本預估與預算編列、成本管控
品質(Quality)管理
品質規劃、品質保證、品質管制
資源(Resource) 管理
資源規劃、籌組專案團隊、專案團隊的發展與管理
溝通(Communications) 管理
溝通規劃、建立資訊發送機制、績效報告系統、利害關係人的管理
風險(Risk) 管理
風險管理規劃、風險辨識、定性風險分析(Qualitative Risk Analysis)與定量風險分析(Quantitative Risk Analysis)、風險回應規劃與風險管制
採購(Procurement) 管理
購買與取得的規劃、合約規劃、賣方(Seller)回應與賣方選擇、合約管理與合約結束

專案利害關係人管理 (Project Stakeholder Management)
辨識利害關係人、規劃利害關係人管理、管理利害關係人參與、管制利害關係人參與