人與人間的互動,有時候牽扯到許多因素,有時候還沒有交流本身就已經是對立的狀態,例如選舉期間不同黨派的較勁。或者相反地,還沒交流一方已經取得絕對優勢,例如說:當韓星來台,粉絲一看到心儀韓星就不斷尖叫,這時候韓星不論什麼,在粉絲耳裡都是美妙的聲音。這也是一種交流。
但以一般正常的人際關係交流來說,有一件很重要的,我們始終要擺在心底的事,那就是,對方是一個「人」,也就是他是有七情六慾,有感情世界的人。許多的人做交流,好比業務員銷售東西,都只把對方當成「口袋有錢」的人,抱著這種心境做交流,當然無法真正交「心」,也往往造成交流失敗。
與人交流,要做到交心。最關鍵的就是重視「同理心」,你必須試著讓自己不要執迷於自己的主觀意見。要懂得設身處地,站在對方的立場去體驗對方的心境歷程,表達本身瞭解其目前的感受。
方法有:
1.使用言語表達我們對對方內心世界的瞭解,將你所體驗到的對方感受回應給他。
2.試探我們對對方的瞭解是否正確,也讓對方有澄清的機會。
3.找出互相矛盾的情節,幫助對方抽絲剝繭以解決問題所在。
4.說出別人或自己的類似經驗,讓對方從這些實例中瞭解我們能感同深受。
5.直接告訴對方,有話直說無妨,彼此皆能打開心防,直言不諱、不說假話。
6.避免使用批判、評斷的字眼,以免對方覺得我們只是會說一些風涼話。
7.使用我們自己的話將對方的想法與感受重述一遍,讓對方覺得我們己經有所瞭解,並且想要更進一步瞭解。
8.使用鼓勵的口吻,讓對方繼續說下去。
當然,人與人間交流,我們不只是傳達者,我們同樣也是接受者。不要只想著,對方為何不懂我的意思,很可能,對方也在思考,為什麼他說的話,我都聽不懂呢?
所以,人與人間交流,要懂得做有效的思考…。
一般而言,思考永遠超過說話的速度。因此,當我們接受對方所傳來的訊息,應該運用時間來反覆思考這些訊息,其思考方向包括:
1.篩選與分類:與對方溝通出來的訊息也許千頭萬緒,讓我們一頭霧水,此時我們切勿慌張,應從中尋找出關鍵的訊息。
2.找尋絃外之音:與對方溝通出來的訊息,有時只是一些表象,因此我們應該認真去思考,其訊息是否有其他含意。
3.明辨是非:我們應隨時保持思緒的活絡,從不同的角度思考,以免被對方的花言巧語所惑,產生錯誤判斷。
在交流過程中,我們也要懂得提出問題。在溝通的過程中,適時地提出問題,不僅可以使我們獲得更多資訊,而且也可以幫助我們進一步傾聽。
其要點:
1.多提開放式的問題,可以讓對方盡情地回答,使我們獲得更豐富的資訊。
2.提出有關的問題,使對方知道你對他的事感興趣。
3.提出必要的問題用來澄清事實,有些人不好意思提出問題,只好自己胡亂揣摩,其結果反而容易造成誤解。
4.切勿不斷提出問題,如果我們問太多的問題,會變成我們在主導,而非傾聽對方的心聲。
此外,若溝通的過程中,覺得我們被誤解了,許多時候,我們再怎麼辯解都很難撼動對方想法,因為對方處在一個抗拒的心境,這時候說再多都沒有用。所以,說當我們被誤解時,與其花很多的時間去辯白,不如讓雙方先冷靜下來之後再說。
當溝通阻礙時,說再多,沒人會聽、沒人願意聽。因為人們總按自己的所聽聞、所理解的來做出判別,每個人其實都很固執。若他理解你,一開始就會理解你,從始至終的理解你,而不是聽你一次辯白而理解。
與其努力而痛苦的試圖扭轉別人的判別,不如默默承受,給別人多一點時間和空間。省下辯解的功夫,去實現自身更久遠的人生價值。