簡報表達力

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簡報目的:

就是成功銷售你的訊息與想法（sell your message, sell your ideas）。
具「說服力」的簡報技巧已成為職場生涯必備的職能。如何抓住客戶的心，簡報是決定買賣成交、提案通過與否的關鍵因素。

簡報核心技巧:

一.是內容與組織，
二.是簡報技巧，
三.是PPT製作技巧。

簡報的目的其實是透過三種技巧，簡單扼要的透過視聽效果，快速地解決問題，並促使聽眾採取行動。
一場簡報內容。要讓聽者聽得懂，記得清、並且產生理性和感性的雙重認同。要做到這個效果，以金字塔結構來建構內容。金字塔結構，就像一本好書，主旨清晰，章節分明。

簡報組合:

包含「構思」、「視覺化」、「呈現」等三階段。

從了解｢聽眾」開始，到組織「訊息」，發展「故事」，然後選擇傳播「媒介」與「投影片」的製作，最後，透過有力的「演說」，對目標聽眾發揮最大的「影響」。

1.「構思」：創意形成

客戶：了解需求
訊息：打造具說服力的內容
故事：讓觀眾看見你說的話
媒介：找到最適合的簡報模式

2.「視覺化」：投影片製作

簡報設計3個原則(SIP)：簡潔(simple)、富有洞察(insightful)與金字塔結構(pyramidal)
S：單純簡潔、力求易懂。
I：提出客戶不知道、沒發現的觀點。
P：符合邏輯、前呼後應。視覺元素：全圖像、大字流、半圖半文字…

3.「呈現」：深入內心，生動表達

a.外在準備：軟體和硬體
b.個人態度：口語表達、精準熟練
c.開場技巧：自問法、舉手法與問答法、資料引用法
d.主題：故事表達
e.結尾：回顧與重點提示
f.Q&A


簡報，除現場口語表達之外，從撰寫投影片（slide writing）和安排故事線（storylining）開始，謹慎思考與規畫。
其中，

「撰寫投影片」讓每一張投影片都能達到最佳化；

「安排故事線」是根據聽眾的特質，安排說故事的方法，就是為每一張投影片，安排最適當的順序。



「人」是簡報主角，簡報者不僅要能表達清晰、掌握節奏快慢，更重要是，要秀出自信和熱情，才能感動聽眾。
對內向主管簡報、對外向客戶提案，「溝通與了解」才是簡報價值所在。

要先確定簡報的目標是什麼what、觀眾是誰who、聽眾期待什麼why。

務必深入了解簡報對象，因為聽眾不同需求有所不同。了解簡報對象後，接著思考「簡報想傳達什麼」，以及「如何傳達」。